Personen zu Aktion zuordnen
Um Personen einer gewünschten Aktion zuzuorden (zB: im Falle einer Erstanmledung eines bestehenden Users der die Notification weggeklickt hat), die Person auswählen und auf das "Auge" rechts daneben klicken.
Unterhalb der Personendaten auf "erstelle Registrierungen" anklicken und die Person einer Aktion und einem Veranstalter hinzufügen.
Teilnehmerliste exportieren
Unter Personen oder Anmeldungen die gewünschten Personen markieren (Häkchen links neben Person) und auf "Aktion wählen" die Option "Person Excel" auswählen und auf den Pfeil rechts daneben klicken.
In dem Pop-up Fenster "Aktion ausführen" anklicken und ein Excelfile wird heruntergeladen.
User Passwort ändern/zurücksetzen wenn vergessen
Sollte ein User sein Passwort vergessen haben und keine E-Mail Adresse haben um die Passwort vergessen Funktion nutzen zu können, kann ein Länder- bzw. Veranstalteradmin das User Passwort zurücksetzen.
Einfach die gewünschte Persion suchen und auf "Bearbeiten" klicken (Zeichen Block mit Stift) und im Passwortfeld ein neues Passwort festelgen.
Impersonate Funktion
Um User-Anfragen noch schneller bearbeiten und um User Probleme schneller nachvollziehen zu können wurde die "Impersonate Funktion" eingführt.
Das inkognito Symbol neben dem User anklcken:
MIt dieser Funktion kommt man direkt ins Frontend-Profil des Users. Mit dem am linken Rand angebrachten Button "Reverse impersonate" kommt man zurück in die Admin Backend-Ansicht.
Neue Person anlegen/erstellen:
Um eine neue Person anzulegen, muss im linken Menü der Punkt "Personen" ausgewählt werden. Hier werden ALLE Personen angezeigt, die bisher (alte und aktuelle) für meinen Veranstalter geradelt sind. Um eine neue Person anzulegen anschließend auf den blauen Button " Erstelle Person" klicken:
Anschließend alle Felder ausfüllen und die Person speichern:
Pflichtfelder die ausgefüllt werden müssen:
- Vorname und Nachname
- Adressfelder
- E-Mail Adresse (wenn vorhanden) und E-Mail bestätigen
- Passwort festlegen
Mit Klick auf " Erstelle Person" wird diese gespeichert und scheint ab sofort in der Personenliste auf.
Person zu einer Aktion anmelden:
Damit eine Person in der Anmeldeliste aufscheint (hier werden NUR alle aktiven Teilnehmer angezeigt) bitte auf das "Auge" rechts neben der gewünschnten Person klicken und unter "Registrierungen" auf "Erstelle Registrierung" klicken:
Anschließend können hier die Aktion und der Veranstalter ausgewählt werden, zu denen die Person angemeldet werden soll:
Nachdem dieser Vorgang abgeschlossen ist, ist dieser Teilnehmer unter Anmeldungen für die ensprechende Aktion zu finden.
Mehrere Personen gleichzeitig zu einer Aktion anmelden:
Wenn mehrere Personen gleichzeitig zu einer Aktion angemeldet werden sollen, kann dies folgendermaßen getan werden:
- gewünschte Personen auswählen:
- Auf Aktion wählen klicken, für Aktion anmelden und anschließend den blauen Pfeil klilcken:
- in dem "overlay" Fenster bitte den gewünschten Veranstalter und Aktion auswählen und "Aktion ausführen" klicken:
Nach Teilnehmern suchen mit Hilfe der Filterfunktion:
Um in den umfangreichen Listen schnell die gewünschten Teilnehmer zu finden kann zusätzlich zur Suchfunktion auch gefiltert werden.
Hierfür auf den Trichter klicken und entweder nach Aktion oder Veranstalter filtern. Es können auch beide Filter gleichzeitg angewendet werden:
