Newsletter an Teilnehmer meiner Aktion versenden:
Unter dem Punkt "Newsletter" findet sich die Option einen neuen Newsletter zu erstellen.
In der Eingabemaske müssen Betreff, Text (hier können auch links eingefügt werden) und die gewünschte Empfängerliste (nach Aktionen aufgelistet) ausgewählt und befüllt werden.
Admins mehrerer Veranstalter können das Dropdown öffnen und den Veranstalter auswählen an dessen Teilnehmer der Newsletter verschickt werden soll:
Anschließend muss die Aktion ausgewählt werden.
Als nächster Schritt bitte nochmal alle Punkte sowie die unterhalb aufgelistete Empfängerliste überprüfen. Hier könne auch noch zusätzliche Empfänger hinzugefügt werden:
Aktuell ist der Sendestatus des NL "nicht freigegeben" - das bedeutet nicht bereit zum Versand. Wenn alle Details überprüft wurden und der NL gesendet werden soll bitte nochmals auf bearbeiten klicken und das Kästchen "Bereit zum Versand?" anklicken:
In der Übersicht wird nach der Freigabe der aktuelle Status sowie die Sendezeit (wenn vorausgewählt) angezeigt und ist somit leicht zu überprüfen:
Teilnehmer von Vorjahres Aktion beschicken
Um Teilnehmer des Vorjahres auch zur aktuellen Aktion einladen zu können muss folgendermaßen vorgegangen werden:
- Beim Anlegen des NL kann die "Empfängergruppe" Teilnehmer von xxx die nicht zu xxxx angemeldet sind auswählen. dann wie gewohnt den NL vervollständigen und speichern.
Somit befinden sich nur TN in der Empfängerliste die sich dieses Jahr noch nicht zur Aktion angemeldet haben.
Newsletter Vorschau
Sobald ein Newsletter angelegt und gespeicher ist, besteht die Möglichkeit einer Vorschau um sicher zu gehen, dass auch alle Elemente etc korrekt angezeigt werden:
Oben rechts "Aktion wählen" und Playtaste klicken und Newsletter Preview wählen:
Beispielansicht NL:
