Excel Export Anmeldungen

Im Administrationsbereich unter dem Menüpunkt „Anmeldungen“ gibt es die Möglichkeit ein Excel mit Anmeldedaten zu exportieren. Diese Funktion steht Super-Admins als auch den Bundesland-Admins zur Verfügung.

Filterfunktionalität:

Über die Filterfunktion kann die Anmeldungsliste nach folgenden Kriterien gefiltert werden:

  • Aktion (z.B. Radius 2021, Tirol radelt 2021, Sammelspaß Tirol 2021,…)

  • Veranstalter (z.B. Verein, Gemeinde, etc.)

  • Angemeldet am (mit der Möglichkeit zur Auswahl eines Datumsbereichs „von – bis“)

  • Registriert am (mit der Möglichkeit zur Auswahl eines Datumsbereichs „von – bis“)

Es können auch mehrere Filterkriterien für einen Export ausgewählt werden.

Dadurch können gezielt Anmeldungen nach einem bestimmten Zeitraum gefiltert werden, beispielsweise um die Wirkung von Kampagnen auf Anmeldungen zu evaluieren.

Excel-Datei exportieren

Über die Aktion „als Excel exportieren“ kann nun die Excel-Datei mit den gefilterten Anmeldedaten exportiert werden:

Dabei können sowohl alle Personen, als auch einzeln ausgewählte Personen im Excel exportiert werden.

Format der Excel-Datei

Die exportierte Excel-Datei enthält dann folgende Daten:

  • Personen-ID

  • Anrede

  • Vorname

  • PLZ

  • Geburtsjahr
  • Registrierungszeitpunkt
  • Radlertyp
  • Aktionsbezeichnung
  • Anmeldezeitpunkt
  • Abmeldezeitpunkt
  • Ausgewählte Veranstalter (Gemeinde, Betrieb, Schule, Universität, Verein, Geschäft)
  • Kilometerleistung im Rahmen der angemeldeten Aktion (bzw. keine km, wenn nicht aktiv)
  • Anzahl der gesammelten Punkte (bei PoI-Aktionen)

Aus datenschutzrechtlichen Bedenken, werden bewusst keine genauen Adressdaten und der Nachname exportiert.