Doubletten zusammenlegen

Um zwei oder mehrere Profile einer Person zusammenzuführen, gibt es die Funktion Doubletten zusammenlegen. Zu finden ist diese Funktion unter Teilnehmerverwaltung/Doubletten:

Im Suchfeld kann nach potentiell doppelten Profilen mit Eingabe des Namens, der Personen-ID oder der E-Mail Adresse gesucht werden.

Allgemeines zur Funktionsweise:

Der Server sucht täglich in der Nacht potentielle Duplikate (auf Basis von Vorname, Nachname und PLZ) und listet die gefundenen Duplikate in einer Tabelle unter dem Menüpunkt "Doubletten".

Diese Tabelle kann man kontrollieren und (sofern klar ist, dass es sich um ein Duplikat handelt) einen Eintrag markieren und über den Vorgang „als Doublette markieren und zusammenführen“ in ein Profil zusammenlegen.

Handelt es sich bei einem Eintrag jedoch tatsächlich um unterschiedliche Personen, so kann man diese ebenso markieren, so dass sie in der Liste (standardmäßig) nicht mehr aufscheinen (über einen Filter kann man sie wenn gewünschte wieder einblenden).

Sollen nun zwei Profile tatsächlich zusammengeführt werden, so erscheint folgendes Fenster, mit der Auswahl der Möglichkeiten in welches Profil die Daten übertragen werden sollen:

Bild

Das Zielprofil ist jenes Profil, welches letztendlich erhalten bleiben soll und die Daten des anderen Profils beinhalten soll.

Zusätzlich kann man in diesem Schritt angeben, dass auch die Profildaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsjahr, etc.) in das Zielprofil kopiert werden sollen. Das passiert im Normalfall nicht.

Duplikate manuell anlegen

Jetzt gibt es noch den Fall, dass das System Profile die zusammengelegt gehören, nicht automatisch als Duplikate listet. Dafür gibt es die Möglichkeit einen Duplikatseintrag manuell anzulegen:

Und dann:

Weitere Vorgangsweise ist wie oberhalb beschrieben.

Was passiert im Hintergrund

Wenn man die beiden ausgewählten Profile zusammenlegt, passieren im Hintergrund folgende Dinge:

  1. Profilspezifische Elemente werden zusammengelegt:

Dazu gehören:

  • Räder
  • Fahrten
  • erreichte Trophäen
  • gefundene Punkte
  • erreichte Ziele
  • eigene erstellte Ziele
  • administrierte Veranstalter
  • administrierte/teilnehmende Teams
  • Freunde
  • Familienmitglieder
  • Aktionsanmeldungen
  • Radlertyp
  • Wege
  • Bestellungen
  • Notifications

  • Newsletter-Abmeldungen

  • Statistiken werden im Zielprofil nachberechnet

  • Das Profil, welches ins Zielprofil überführt wird, wird gelöscht

  • Der Eintrag in der Duplikate-Tabelle wird als überprüft und zusammengelegt, markiert und ausgeblendet, so dass man im Nachhinein noch immer nachvollziehen könnte, welche Profile zusammengelegt wurden.

Achtung: Bereits zusammengelegte Profile können nicht wieder auseinanderdividiert werden!!!