Admins von Schulen, die in den letzten Jahren bei einer Schul-Aktion bereits mitgemacht haben, können per Mail vor Aktionsbeginn am 20.03. einen Link zur Wiederanmeldung der Schule von den Bundeslandbetreuungen zugeschickt bekommen. Der Link wird für jedes Mail individuell generiert und bezieht sich auf Admin und zugeordnete Schule.

Das Formular bietet folgende Funktionalitäten:

• Schule wieder anmelden und Daten prüfen
• Klassen wieder anmelden und umbenennen (”Mittelschule XY - 1a (2024/25)” → “Mittelschule XY - 2a (2025/26)”
• Klassen deaktivieren/archivieren
• Schülerinnen/Schüler automatisch wieder anmelden

Wichtig: Das Anlegen neuer Klassen und ggf. TN erfolgt weiterhin aus dem Admin-Bereich heraus und nicht über dieses Formular. Dieses Formular ist für die bequeme Wiederanmeldung bestehender Klassen gedacht!

Schritt 1: Prüfen der allgemeinen Schuldaten

In diesem Abschnitt können die allgemeinen Daten angepasst werden. Die Eingabe der korrekten Grundgesamtheit dienet der Statistikberechnung.

Schritt 2: Klassen übertragen

Im Abschnitt „Zugehörige Unterveranstalter“ sind Klassen/Gruppen aufgelistet, sofern in der Vergangenheit welche angelegt wurden. Unter der Bezeichnung steht der Name der Klasse/Gruppe bei der letzten Aktionsteilnahme!

Waren in den letzten Jahren keine Klassen/Gruppen angelegt, wird dieser Abschnitt im Formular nicht angezeigt. Neue Klassen können im Admin-Bereich erstellt werden.

Hier ein Beispiel der gesammelten Datenaktualisierung einer fiktiven Mittelschule Radlstadt - Aktualisierung der Daten von Schoolbiker Tirol 2025 auf Schoolbiker Tirol 2026:

Folgende fünf Aktionen werden durch die rot markierten Einstellungen gesammelt vorgenommen:

• die MS Radlstadt 4m (2024/25) ist nicht mehr an der Schule und wird deaktiviert.
• bei der MS Radlstad 3a (2024/25) passiert folgendes:
  • die Klasse wird als Unterveranstalter wieder zur Aktion angemeldet
  • die Klasse wird umbenannt in MS Radlstad 4a (2025/26) (Dieses Felt erscheint erst, wenn das Häcken bei “Unterveranstalter zur Aktion anmelden” gesetzt wurde!)
  • optional (blau) wird die Anzahl der SuS der Klasse aktualisiert (Grundgesamtheit)
  • alle SuS der Klasse 3a aus 2024/25 werden zur Aktion 2026 mit der umbenannten Klasse 4a 2025/26 angemeldet. ****Einzelne Anpassungen sind im Anschluss im Admin-Bereich möglich.

Diese Anpassungen können mit beliebig vielen Klassen gleichzeitig vorgenommen werden. Mit der Bestätigung, dass die Schulleitung mit der Anmeldung einverstanden ist, kann die Anmeldung abgeschlossen werden.

Hinweise: