Administratoren können ihren Veranstalter selbst zu laufenden Aktionen (z.B. Burgenland radelt, Tiroler Fahrradwettbewerb,…) anmelden. Dafür muss man unter ‚Veranstalter‘ neben dem gewünschten Veranstalter auf das “Auge” klicken.
Unterhalb der Veranstalterdetails auf “Anhängen Aktion” klicken und die gewünschte Aktion anhängen.
Für die korrekte Errechnung der Teilnahmestatistiken muss hier die Anzahl der Mitarbeiter (für Betriebe) oder Einwohner (Gemeinden) angegeben werden.
Wähle in der Veranstalterliste die gewünschten Veranstalter aus (Häkchen links neben dem Veranstalter). Bei der Auswahl von mehr als einem Veranstalter erscheint das Feld “Aktion wählen” in der Menüleiste oben. Wähle hier “Veranstalter zu Aktion anmelden” und klicke anschließend auf den blauen Pfeil.
Daraufhin öffnet sich ein Fenster um die gewünschte Aktion auszuwählen. Mit “Aktion ausführen” wird der Veranstalter der Aktion hinzugefügt ( d.h. angemeldet).
Administratoren können den von Ihnen verwalteten Veranstaltern Unterveranstalter zuordnen (z.B. Standorte bei Betrieben, Klassen bei Schulen). Um einen Unterveranstalter zu erstellen, neben dem gewünschten Hauptveranstalter auf das “Auge” klicken:
Unter dem Punkt “Unterveranstalter” rechts auf “Erstelle Unterveranstalter” klicken und anschließend die benötigten Felder ausfüllen. Bei Typ muss die entsprechende Veranstalterkategorie ausgewählt werden parallel zu jener, die beim Hauptveranstalter gewählt wurde).
Außerdem muss das Bundesland ausgewählt werden. Dieses kann vom gewählten Bundesland des Hauptveranstalters abweichen, z.B. wenn ein Betrieb Standorte in verschiedenen Bundesländern hat.
Anschließend rechts unten auf “erstelle Unterveranstalter” oder aber auf “Erstellen und weitere hinzufügen” klicken um die Information zu speichern und gegebenenfalls einen weiteren Unterveranstalter hinzuzufügen.