Wenn z.B. Kilometer klassenweise über analoge Fahrtebücher etc. gesammelt werden, können diese direkt im Admin-Bereich eingetragen werden. Das kann in der Gesamtansicht “Teilnehmende” erfolgen oder in der Teilnehmer:innenliste der Klassenansicht.

Zur Verringerung des Arbeitsaufwandes sind auch Sammeleinträge erlaubt, d.h. eine eingetragene Fahrt umfasst z.B. alle geradelten Kilometer einer Schülerin in einem Monat. Es empfielt sich, derartige Sammeleinträge im Bemerkungsfeld zu vermerken, um im Falle des Falls dies später noch nachvollziehen zu können.

Eintragen einer Fahrt für eine:n Schüler:in:

Zunächst sollte in den Spalten “Gefahrene KM” und “letzter Eintrag” geprüft werden, ob der Eintrag noch nicht erfolgt ist. Ist dies der Fall, kann direkt in der Teilnehmer-Ansicht über die Funktion “Fahrt eintragen” die Eingabemaske geöffnet werden:

Nun können die Details zur Fahrt eingetragen werden:

• Kilometeranzahl
• Datum
• Kategorie (optional) - hier kann z.B. zwischen Schule und Freizeitweg gewählt werden. Für die Einberechnung in die normalen Schulaktionen ist dies nicht von Bedeutung, da in diesem Rahmen alle Kilometertypen gleichermaßen zählen.
• Das Bemerkungsfeld kann z.B. für eine Beschreibung der Fahrt verwendet werden.

Nach dem Eintrag findet sich die KM-Anzahl und das Datum des letzten Eintrags direkt in der TN-Ansicht:

Eintragung einer Fahrt führ mehrere Schüler:innen

Z..B. beim Eintragen eines Schulausfluges mit dem Rad, an dem alle Schüler:innen einer Klasse teilgenommen haben, kann es sinnvoll sein, die selbe Fahrt gleich in mehrere Profile einzutragen.

Dies erfolgt über folgenden Weg:

Links das Kästchen für die Mehrfachauswahl benutzen und im Anschlus rechts bei den Aktionen die Funktion “Fahrt eintragen” öffnen.