Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen auf der Plattform ist es erforderlich, einmalig einen Datenschutzvertrag zu unterzeichnen und hochzuladen, um alle Funktionen nutzen zu können. Diese Bestätigung bleibt auch in den Folgejahren gültig.

Eine eingeschränkte Funktionalität ist auch ohne diesen Vertrag möglich (in diesem Fall kann eine Datenschutzerklärung eingegeben werden, siehe unten) und die Teilnahme als Veranstalter uneingeschränkt möglich. Auch Teilnehmende können die Kilometer für den Veranstalter sammeln. Funktionen wie Newsletter, Verlosungsool oder der Zugriff auf persönliche Kontaktdaten der Teilnehmer:innen sind jedoch nicht möglich.

Wenn noch kein Vertrag hochgeladen wurde, erscheint auf der Startseite im Admin-Bereich diese Kachel:

Im ersten Schritt können die Daten der Schule nochmal geprüft und bestätigt werden:

In nächsten Schritt müssen die Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten der Schule angegeben werden:

Der erste Download ist die DSGVO Vereinbarung zur Durchsicht und Ablage, der zweite Download die Beitrittserklärung, welche für den Bestätigungsprozess benötigt wird. Es wird NUR der zweite Download für die Bestätigung benötigt. Diese enthält bereits vorausgefüllt die angegebenen Daten:

Um dieses Dokument korrekt verarbeiten zu können, bitte das PDF:

1. Auf das Gerät herunterladen
2. Unterzeichnen
   1. mit digitaler Signatur (z.B. über ID Austria)
   2. oder ausdrucken, Stempel(!) und Unterschrift hinzufügen, wieder einscannen
3. Auf der Website auf “weiter” klicken.

Das unterzeichnete Dokument nun hochladen: